Kada analiziram sastanke u firmama, retko kada je problem sam sastanak. Problem je mnogo \u010de\u0161\u0107e to \u0161to sistem ne funkcioni\u0161e bez nekoliko klju\u010dnih ljudi i \u0161to informacije ne dolaze do onih kojima su potrebne. Ako direktor ne do\u0111e na sastanak, sastanak se odla\u017ee. Ako planer ode na godi\u0161nji odmor, nastaje konfuzija. Ako neko zaboravi da po\u0161alje informaciju, cela grupa ljudi sedi u sali i poku\u0161ava da re\u0161i problem koji je nastao mnogo ranije. Tada sastanci po\u010dinju kada direktor stigne, menjaju termin kada nekome odgovara i postaju mesto na kome se prenose informacije koje je sistem odavno trebalo da prenese sam.
Drugi problem koji \u010desto sre\u0107em jeste na\u010din pra\u0107enja dogovorenih akcija. Napravi se zapisnik u Word-u, potpi\u0161e se, odlo\u017ei u fioku i retko ga neko ponovo otvori. Pored toga, kroz te papirne forme izuzetno je te\u0161ko i neefikasno pratiti status tih akcija. Sa druge strane, kako \u0107ete na auditu prezentovati u kratkom roku koliko ste efikasni prilikom delegiranja i zatvaranja akcija? Ho\u0107ete li mahati papirima? To je tipi\u010dan primer, kao i ve\u0107ina ISO dokumenata, koji formalno postoje, ali se ne koriste u svakodnevnom radu. Zapisnik sa sastanka, ili meeting minutes, najbolje je koristiti prilikom sastanaka sa tre\u0107im licima izvan kompanije.
U firmama prvo analiziramo kome koja informacija treba, kada mu treba, od koga i u kom obliku. Ne mo\u017eete matricu sastanaka jedne firme primeniti na drugu. Tek nakon toga defini\u0161emo sastanke, njihove u\u010desnike i svrhu. Rezultat tada nije ve\u0107i broj sastanaka. Naprotiv. Rezultat je manji broj sastanaka i manje problema koje je trebalo re\u0161avati na njima.
Sastanak od jednog sata sa osam ljudi ne traje jedan sat. On tro\u0161i osam radnih sati. Zbog toga najskuplja ma\u0161ina u mnogim firmama nije u proizvodnoj hali, nego je to sala za sastanke. Pravo pitanje nije koliko sastanaka imate. Pravo pitanje je da li va\u0161i sastanci slu\u017ee za dono\u0161enje odluka ili za prenos informacija koje je sistem odavno trebalo da re\u0161ava. Ako direktor sutra ode na godi\u0161nji odmor, da li \u0107e va\u0161i sastanci i dalje funkcionisati potpuno isto?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Kada analiziram sastanke u firmama, retko kada je problem sam sastanak. Problem je mnogo \u010de\u0161\u0107e to \u0161to sistem ne funkcioni\u0161e bez nekoliko klju\u010dnih ljudi i \u0161to informacije ne dolaze do onih kojima su potrebne. Ako direktor ne do\u0111e na sastanak, sastanak se odla\u017ee. Ako planer ode na godi\u0161nji odmor, nastaje konfuzija. Ako neko zaboravi da […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-180","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=180"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":181,"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180\/revisions\/181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=180"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=180"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/elcinsight.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}